卒業生の方

証明書等の発行について(短期大学・大学・大学院 卒業生)

発行している証明書の種類

  • 成績証明書
  • 卒業証明書
  • 学力に関する証明書(旧 基礎資格および単位修得証明書)
  • 科目等履修生成績証明書(本学の科目等履修生として履修した科目)

申込み方法は以下の2通りです。ご本人様以外の方からの申請には、ご本人の委任理由つき委任状と代理人様の身分証明書が必要です。

1. 窓口申込(即日交付はできません)

本人確認のため、「運転免許証」「マイナンバーカード」「在留カード」「パスポート」のいずれか1点をご持参のうえ、下記窓口に直接申し込みください。

  • 証明書発行機より証明書交付願を発行し、必要事項を記入して教務課窓口へご提出ください。
  • 原則として、3日後(土日祝祭日、創立記念日、入学試験実施日、大学の閉校期間を除く)に交付されます。
  • 英文証明書は、発行に約3週間程度かかります。学力に関する証明書は、発行に1週間程度かかることがあります。

窓口: 教務課

tel:049(246)7427 (直通)
受付時間:平日8:40~16:30
(土日祝祭日、創立記念日、入学試験実施日、大学の閉校期間を除く)

2. 郵送申込

  • 本学に到着後、お手元にお届けするまで、約1週間(土日祝祭日、創立記念日、入学試験実施日、大学の閉校期間を除く)いただいております。必要書類が全て揃ってからの作成、発送となります。不足にご注意ください。
  • 英文証明書は、発行に約3週間程度かかります。学力に関する証明書は、発行に1週間程度かかることがあります。
  1. 各種証明書発行申込書をダウンロードして印刷し、必要事項をご記入ください。

    • 個人情報は、証明書発行以外の目的では使用しません。
    • 内容確認のためご連絡する場合があります。連絡先電話番号のご記入をお願いします。

    ダウンロード

    印刷が出来ない場合、申込書の内容を便せん等に記載してください。(不明な項目は、その旨記載してください)

    必要事項

    1. 卒業時校名〔尚美音楽短期大学・尚美学園短期大学・尚美学園大学・尚美学園大学大学院〕
    2. 学籍番号、氏名(フリガナ)、生年月日、郵便番号、住所、電話番号
    3. 卒業(修了)年月、卒業(修了)した学部・学科名(研究科・専攻名)
    4. 卒業(修了)時のクラス担任・ゼミ担当・専攻等の教員名
    5. 発行理由
    6. 必要な証明書の種類、通数
    7. 科目等履修生期間とその学籍番号(該当者のみ)
    8. 学力に関する証明書(旧 基礎資格および単位修得証明書)を申込の場合は本籍地および発行の理由等の詳細な情報について(申込書項目のⅠ~Ⅳまで)
  2. 本人確認書類コピーをご用意ください。

    「運転免許証」「マイナンバーカード」「在留カード」「パスポート」のいずれか1点のコピーをご用意ください。

  3. 必要な証明書分の発行手数料(郵便小為替)をご用意ください。

    手数料は、郵便小為替のみでお受けします。
    1通につき、和文証明書300円、英文証明書1,000円です。
    郵便小為替は、お近くの郵便局で購入できます。
    (郵便小為替の「受取人欄」は何も記入しないでください。)

  4. 発行後の郵送用切手をご用意ください。(郵送でのお受け取りを希望される方のみ)

    証明書発行後、郵送にてお受け取りを希望される場合は、郵便切手を必ず同封してください(但し、日本国内のみ)。封筒は大学で用意しますので不要です。

    通数による郵送料目安は、次の通りです。

    重さ 和文 英文 速達料金
    郵送料 証明書枚数目安 郵送料 証明書枚数目安
    25gまで 84円 1通 - - +290円
    50gまで 94円 2-3通 120円 1-2通
    100gまで 140円 4-7通 140円 3-5通
    150gまで 210円 8-11通 210円 6-8通
  5. ①~④でご用意いただいた下記資料をまとめて送付先へお送りください。

    • 各種証明書発行申込書
    • 本人確認書類コピー
    • 発行手数料(郵便小為替)
    • 郵送用切手(郵送でのお受け取りを希望される方のみ)

    送付先

    〒350-1110 埼玉県川越市豊田町1-1-1
    尚美学園大学教務課 「証明書」係 あて

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