尚美学園大学での個人情報の扱いについて

尚美学園大学（以下、本学）では、2005年4月に「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」が施行されたことを受け、同じく2005年4月「個人情報保護規程」を定めました。この規程により、本学が保有する個人情報の取り扱いについて必要な事項を定め、個人情報の適正な収集、利用、管理及び保存を行い、本学での個人の権利、利益及びプライバシーの保護に努めています。なお2017年春の改正個人情報保護法施行に伴い、本学の「個人情報保護規程」の内容も改訂いたしました。

1. 個人情報の収集と利用目的について

個人情報とは、学生（オープンキャンパス参加者を含む）、保護者、科目等履修生、研究生、大学間協定による他大学生の情報、卒業生その他在籍した学生の情報、教職員等について特定の個人が識別され、または識別可能なものをいい、本学では教育と研究、学生支援、大学運営上必要と認められる個人情報に限り、以下の利用目的のために収集し使用します。また、必要に応じて収集した個人情報に基づき、学生、保護者等への連絡を行います。卒業後に大学及び尚友会からの連絡や各種証明書の交付のために利用することもあります。

利用目的

（入学・学費関係）

志願者の入学手続き（編入学、再入学を含む）、学費情報管理、口座情報管理

（学生等の学修関係）

授業運営、学籍管理、履修管理、成績管理、教職や学芸員課程等資格課程管理、海外留学や語学研修、国際交流、提携・学術連携や大学間交流での協定大学への情報提供、楽器・用具・図書資料・備品等の貸与、学則による賞罰、学修に関する外国語等の業者テストの実施

（学籍関係）

学籍異動関係（休学・復学、退学、除籍、転部、転科等）手続、大学院への学内進学

（学生生活関係）

学生生活、課外活動支援、奨学金管理、健康診断、保健衛生管理等、学生教育研究災害傷害保険、弔慰、災害見舞、後援会支援

（進路関係）

進路指導、就職活動支援、進路就職情報管理等、資格取得のための課外講座運営、提携先インターンシップ活動

（保護者関係）

保護者への成績表送付等、保護者との履修、成績、進路相談、学費納付案内・請求等

（本学及び本学所属団体等の各種案内）

在学生・保護者・教職員等への各種案内送付

（施設利用）

メディアセンター利用者・利用情報管理、情報インフラ・ネットワーク、ソフトウェア利用、学内施設・設備の利用・利用者情報管理、保安管理（防犯カメラの設置による映像情報管理含む）

（各種証明書の発行、連絡）

学生証交付、各種連絡・通知、各種証明書発行

（学友会、卒業生、尚友会関係）

学友会への必要情報の提供、尚友会など本学卒業生等を含めた組織、卒業生やその保護者への各種案内等の送付、募金関係

（その他）

大学評価（自己点検評価・第三者評価・認証評価等）、各種統計調査、大学IRのための情報収集と提携したIRデータベースへの情報共有、教育・研究のFD活動、奨学事業を行う団体への必要情報の提供、出身高校への学修や学生生活状況等の連絡、本学の管理・運営や本学施設の運営に関する業務に必要な事項のため、大学内でアルバイト等を行う場合の雇用管理、アルバイト代等の支払い

2. 個人情報の管理

学生の個人情報は、法令及び「個人情報保護規程」に則り、漏洩・滅失・毀損等がないよう管理します。

3. 個人情報の提供を伴う業務委託

本学からの送付物やデータ入力等の業務に関し、業務の全部又は一部を外部委託することがあります。その際は個人情報の漏洩、流出、不正利用等がないよう、委託先に対し契約等を行い、必要かつ適切な管理を義務付けたうえで実施します。

4. 保護者の個人情報と保護者への情報提供

保護者の個人情報については利用目的にも記載されているとおり、主に学生の学修指導等に必要な連絡、各種送付物（成績通知書、学費納付書等、大学からの案内、学報や後援会からの各種案内等）の発送、後援会活動に関する連絡に使用します。また、保護者との懇談会等でも、学生の学修状況などの資料を提示しながら個別面談を行います。本学では学生からの手続きがない限り、この場合の保護者への学生情報開示に同意があったものとみなします。

5. 適正な取得

学生個人情報の取得には適正な手段により取得します。なお、思想、信条及び宗教に関する個人情報は、いかなる理由があろうともこれを取得しません。

6. 保有個人情報の開示について

学生は別に定める手順により個人情報の開示、訂正を請求することができます。（申請並びに手数料が必要となります）